Bei uns zu arbeiten bedeutet Teil eines tollen Teams zu sein, in dem Leidenschaft für Architektur, gegenseitiger Respekt und Vertrauen an erster Stelle stehen. Wichtig sind uns ein wertschätzendes Miteinander, regelmäßiger fachlicher Austausch und ein freundschaftliches Büroklima. Gemeinsame Aktionen, wie etwa Baustellenbesuche, Frühstücksrunden oder monatliche Projektvorstellungen stehen bei uns genauso im Fokus wie die Entwicklung und Förderung unserer Mitarbeiter. Den Ausgleich zwischen Arbeit und Privatleben halten wir hoch: Flexible Arbeitszeiten sind bei uns selbstverständlich.
Aktuell suchen wir dich als:
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Unterstützung im Office-Management und im Akquiseteam (m/w/d)
Deine Stärken liegen in der Organisation und Koordination. Du bist zuverlässig, gut strukturiert, kommunikationsstark und behältst immer den Überblick. Du stärkst mit deiner guten Energie das Team und die Büroleitung aus dem Hintergrund und hast große Freude an administrativen, organisatorischen Aufgaben.
Wir suchen dich als sympathische und motivierte Assistenz im Back Office und in der Akquise in Teilzeit. Deine Aufgaben umfassen u.a. alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzarbeiten im Office Management sowie Tätigkeiten im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung und im Einkauf. Zudem unterstützt du das Akquiseteam bei der Recherche und Unterlagenerstellung für VGV-Verfahren und Wettbewerbsbewerbungen.
Du bringst mit
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- abgeschlossene Ausbildung mit Relevanz für dieses Aufgabengebiet ist von Vorteil, jedoch nicht verpflichtend (kaufmännische Ausbildung, Buchhaltung o.ä.), Quereinsteiger sind willkommen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch Adobe Creative Suite
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent
- verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten dir
- Teil eines sympathischen, gut gemischten Teams zu sein
- Festanstellung in Teilzeit mit etwa 25 h/Woche
- flexibles Arbeiten mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- eigenständigen Arbeitsbereich mit hohem Maß an Verantwortung
- ein offenes Büroklima mit netten Kollegen und flachen Hierarchien
- einen schönen Arbeitsplatz auf unserer Fabriketage im Winskiez
- regelmäßige interne und externe Fortbildungen und Entwicklung
- Gemeinschaft: Bürofrühstück zum Wochenstart, Exkursionen zu Baustellen, Teamevents, auch mal ein Feierabendbier
- bezahlter Weihnachtsurlaub
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Praktikanten (m/w/d) für ein Pflichtpraktikum von 3 bis 6 Monaten
Du bist:
- Studierende_r (m/w/d) der Architektur ab dem 4. Semester
- brennst wie wir für gute Architektur, bist neugierig und hast Interesse an allen Arbeitsfeldern
- kannst strukturiert arbeiten, besitzt Teamgeist und zeigst Einsatzbereitschaft
- hast erste CAD-Kenntnisse in ArchiCAD und Adobe CS
- besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten dir:
- Teil eines sympathischen, gut gemischten Teams zu sein
- einen spannenden Praktikumsplatz in unserem schönen Büroloft im Herzen des Prenzlauer Bergs
- abwechslungsreiche Arbeitsfelder und ein dynamisches Team, dass dir gern zur Seite steht
- die ganze Bandbreite von Entwurf und Konstruktion über die Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungen bis hin zu Aufmaßen und Baustellenbesuchen
- eine gute Zeit und angemessene Vergütung
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Bewerbungen bitte per E-Mail an Jana Jerie:
jobs@truarchitekten.de